如何寫一封推薦信Recommendation Letter

留學(xué)文書：如何寫一封推薦信Recommendation Letter

在準(zhǔn)備英國(guó)留學(xué)申請(qǐng)所需的推薦信時(shí)，分為2個(gè)步驟：事前準(zhǔn)備與請(qǐng)推薦者寫推薦信。而事前準(zhǔn)備又分為擇定推薦人選、了解推薦信內(nèi)容的重點(diǎn)及方向、準(zhǔn)備二份推薦信這3個(gè)部分。

1、擇定推薦人選

在請(qǐng)主管、老師等撰寫推薦信前，都會(huì)有請(qǐng)“名人推薦”的想法，而所謂的名人，就包括能耳熟能詳?shù)恼?jīng)界、學(xué)術(shù)界上的大名人，以及在其領(lǐng)域很活躍的人~ 有人會(huì)問：推薦人都是名人的話，可以加分嗎？

其實(shí)不一定哦！找推薦者前，注意下面這幾點(diǎn)吧：

a、選擇最適合我的推薦者(而非最好的)

b 、推薦者跟我的關(guān)系與公正性

c、推薦者跟申請(qǐng)學(xué)校的關(guān)系

推薦者最重要的考量是對(duì)申請(qǐng)者的了解，而不僅是推薦者本身的名氣。畢竟國(guó)外學(xué)校未必知道在國(guó)內(nèi)有名的，推薦信的重點(diǎn)是您的優(yōu)點(diǎn)且需熟悉申請(qǐng)者的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)目的是否明確、適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品性和特長(zhǎng)等。 如果畢業(yè)多年，就著重公司主管推薦信；剛于學(xué)校畢業(yè)，則以學(xué)校教授推薦信為主。

2、了解英國(guó)留學(xué)推薦信內(nèi)容的重點(diǎn)及方向

推薦信內(nèi)容字?jǐn)?shù)大約是250至300字之間，給每個(gè)學(xué)校，約需2-3封。一方面要指明推薦人的全名、大致情況，而實(shí)則是要通過這人來突出你的優(yōu)點(diǎn)。

書寫的時(shí)候，請(qǐng)注意這些：

a、交待推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系

可以從認(rèn)識(shí)期間、認(rèn)識(shí)程度等方面來寫。

b、對(duì)申請(qǐng)者的基本評(píng)價(jià)

如：專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、品性、特點(diǎn)、工作態(tài)度、前途估計(jì)和實(shí)例，也可適時(shí)提出較無傷大雅的缺點(diǎn)。 此外，品性部分與之前履歷所提出Interest是相呼應(yīng)的；因國(guó)外學(xué)校在乎學(xué)生是否身心健全、品格兼顧。

推薦人介紹申請(qǐng)者曾獲得獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表的論文、參加過重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)中的任職來支持自己的評(píng)價(jià)。并且，推薦人必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身分是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)試域及研究方向。

3、準(zhǔn)備二份英國(guó)留學(xué)推薦信

教授、名人、主管，通常十分忙碌，英文也不一定那么流利，所以有時(shí)推薦人可能會(huì)要求申請(qǐng)人先擬好草稿，再來修改、簽名。

在擬草稿或是正常文件時(shí)，需要注意：

a、推薦信要客觀、公正，切忌流于形式、內(nèi)容空洞。

學(xué)校老師著重學(xué)業(yè)潛能；公司主管則強(qiáng)調(diào)實(shí)務(wù)應(yīng)變能力。

b、要與申請(qǐng)人的其它材料(如成績(jī)單)等相符。

請(qǐng)推薦者寫推薦信：須溝通撰寫方式，由申請(qǐng)者擬草稿或是推薦人自行寫作；且盡可能的利用交談機(jī)會(huì)讓推薦人能明白的了解您，則在自行寫作或修改推薦信時(shí)，才能不會(huì)有不符合現(xiàn)狀的敘述產(chǎn)生。

c、應(yīng)注意格式、文法等，內(nèi)容力求精簡(jiǎn)有力。

推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。同時(shí)，注意學(xué)校是否有提供現(xiàn)成的推薦表格，是否利用問答的方式，直接讓推薦者作敘述和評(píng)價(jià)。

另外，完成英國(guó)留學(xué)推薦信注意下方是否有推薦者簽名，務(wù)必連同附帶的評(píng)量表作密封處理，在封口上簽名，以昭信校方。

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